Lover og lovkommentarer
Faglitteratur
Tidsskrifter
Forfattere
Maler
Søk
Kjøp abonnement
Logg inn
Meny
Meny
Tilbake
Hjem
Faglitteratur
Anskaffelsesprosessen
Søk i denne boken
Innhold
Søk
Åpne alle kapitler
Forord
Kapittel 1 Innledning
1.1 Om anskaffelser og prosesser
1.1.1 Fellestrekk for anskaffelsesprosesser
1.1.2 Historisk utvikling
1.1.3 Anskaffelsesprosessens hovedelementer
1.2 Anskaffelsesprosessen – utfordringer og tiltak
1.2.1 Lover og forskrifter
1.2.2 Om fokus i offentlige anskaffelser
1.3 Systemtenkning
1.3.1 Arbeid med å utvikle systemer
1.3.2 Anskaffelsesobjektet og systemtenkning
1.3.3 Systemets levetid
1.3.4 Livssykluskostnader
1.4 Systemutviklingsarbeid i anskaffelsesprosessen
1.4.1 Oversikt over de viktigste elementene
1.4.2 Ytelse og kvalitet
1.4.3 Økonomi
1.4.4 Tid
1.4.5 Risiko
1.4.6 Lovanvendelser
1.5 Om denne bokens behandling av emnet
1.5.1 Bokens forutsetninger og rammer
1.5.2 Oppbygningen av boken
1.5.3 Begreper og forkortelser
Kapittel 2 Forberedelser til anskaffelsen
2.1 Omfang og innhold av forberedelsesaktivitetene
2.2 Interessenter og behov
2.2.1 Interessentanalyse
2.2.2 Roller
2.2.3 Gjennomføring av behovsanalyse
2.3 Mål og krav
2.3.1 Mål
2.3.2 Krav og kravdokumenter
2.3.3 Typer av krav
2.3.4 Brukerkravspesifikasjon
2.4 Gjennomføringsstrategi
2.4.1 Gjennomføringsstrategiens elementer
2.4.2 Bruk av utviklingsmetoder
2.4.3 Etablering av anskaffelses- og kontraktstrategi
2.4.3.1 Kvalifiseringsformer
2.4.3.2 Typer beslutningskriterier
2.4.3.3 Bruk av offentlig–privat samarbeid eller partnerskap
2.4.3.4 Beskyttelse og sikkerhet mot innsyn
2.4.3.5 Forhold til andre prosjekter
2.4.4 Etisk strategi – korrupsjon
2.4.6 Gjenbruksstrategi
2.5 Planer og budsjetter
2.5.1 Kilder til fastsettelse av planer og budsjetter
2.5.2 Faktainnhenting, markedsundersøkelse
2.5.3 Kostnadsestimater
2.5.4 Driftsorienterte studier
2.6 Styringsmetoder
2.6.1 Milepælsstyring
2.6.2 Risikostyring under anskaffelsen
2.6.2.1 Risikostyringsprosessens innhold
2.6.2.2 Praktisk tilnærming til risikostyring i anskaffelsesprosessen
2.6.3 Konfigurasjonsstyring og -kontroll
2.6.3.1 Basislinje – grunnlaget for all konfigurasjonsstyring
2.6.3.2 Organisering og verktøy
2.6.4 Kvalitetssikring
2.6.4.1 Intern kvalitetssikring
2.6.4.2 Ekstern kvalitetssikring
2.6.5 Evalueringsmetoder
2.6.6 Dokumentbehandling og -kontroll
2.6.7 Kommunikasjonsmetoder
2.6.8 Anskaffelsesprotokoll
2.6.9 Habilitetserklæring
2.7 Kravskrivingsforberedelser
2.7.1 Skrivekonvensjoner
2.7.1.1 Utforming av kravbeskrivelser
2.7.1.2 Språkbruk
2.7.2 Krav til de som skal skrive krav
2.7.2.1 Prosjektprosess
2.7.2.2 Verktøy
2.7.2.3 Språkkunnskap
2.7.2.4 Kunnskap om krav og kravstrukturer
2.7.3 Opplæring
2.8 Oppsummering og status etter forberedelsene
Kapittel 3 Konkurransegrunnlaget
3.1 Grunnlaget for konkurransen
3.1.1 Om innholdet av grunnlaget
3.1.2 Utarbeidelsen av konkurransegrunnlaget
3.1.3 Konkurransegrunnlagets dokumenter
3.2 Utvikling av kontraktsvilkårene
3.2.1 Dokumentasjon av kontraktens vilkår
3.2.2 Vedlegg til kontraktens vilkår
3.2.3 Annet vedrørende dokumentasjon av kontraktsvilkår
3.2.3.1 Prinsipper for nummerering av kontraktens vedlegg og undervedlegg
3.2.3.2 Rang-ordning
3.2.3.3 Kommentarer og noter
3.3 Utvikling av tekniske spesifikasjoner
3.3.1 Generelt om utvikling av krav
3.3.2 Utvikling av kontraktnedbrytningsstruktur
3.3.3 Typer av krav i de tekniske spesifikasjonene
3.3.4 Kravstruktur
3.3.4.1 Elementene i et krav
3.3.4.2 Viktighetsgradering
3.3.4.3 Nummerering av krav og dataelementer
3.3.5 Krav til anskaffelsesobjektet
3.3.5.1 Nødvendige tilstander og modi
3.3.5.2 Krav til funksjoner og yteevne
3.3.5.2.1 Krav til elementene i anskaffelsesobjektet
3.3.5.2.2 Krav til grensesnitt
3.3.5.3 Andre krav relatert til anskaffelsesobjektet
3.3.5.3.1 Sikkerhetskrav
3.3.5.3.2 Krav til beskyttelse av informasjon
3.3.5.3.3 Krav til anskaffelsesobjektets miljømessige egenskaper
3.3.5.3.4 Krav til utvikling og konstruksjon
3.3.5.3.5 Menneske-maskin relaterte krav
3.3.5.3.6 Krav til opplæringsutstyr
3.3.5.3.7 Logistikk-relaterte krav
3.3.5.3.8 Krav til pakking
3.3.5.4 Krav til utprøving og akseptanse av anskaffelsesobjektet
3.3.5.4.1 Verifikasjonsmetoder, -typer og -nivåer
3.3.5.4.2 Verifikasjonskryssreferanseindeks
3.3.5.4.3 Sporingsmatrise
3.3.6 Krav til arbeidsutførelse
3.3.6.1 Prosjektadministrasjon
3.3.6.2 Prosjektledelsesmøter og statusrapportering
3.3.6.3 Tekniske gjennomganger
3.3.6.4 RMA-analyse
3.3.6.5 Installasjon av utstyr
3.3.6.6 Kvalitetssikring
3.3.6.7 Krav om tilpassete data
3.3.6.8 Bruk av ‘tro kopi’-modeller og 3D modellering
3.3.7 Krav til dataelementer
3.4 Kvalifisering av tilbydere
3.4.1 Utgangspunkter
3.4.2 Minimumskrav til tilbydere
3.4.3 Kvalifikasjonskrav
3.4.4 Utvelgelseskriterier
3.4.5 Gjennomføring av en prekvalifisering
3.4.5.1 Forberedelse til prekvalifisering
3.4.5.2 Kvalifikasjonskrav
3.4.5.3 Utvelgelseskriterier
3.4.5.4 Kunngjøring og mottak av søknader
3.4.5.5 Prekvalifiseringsgrunnlaget – prosessens hoveddokument
3.4.5.5.1 Bestemmelser for deltagelse i prekvalifiseringsprosessen
3.4.5.5.2 Kvalifikasjonskrav og ev. utvelgelseskriterier
3.4.5.5.3 Om prekvalifiseringsprosessen
3.4.5.6 Kommunikasjon med søkerne
3.4.5.7 Evaluering av besvarelser, generelt
3.4.5.9 Prekvalifiseringsrapport og relaterte sluttarbeider
3.4.5.10 Avvisning av søkere
3.4.5.11 Meddelelse av resultat
3.5 Tildelingskriterier
3.5.1 Overordnet om tildelingskriteriene og deres funksjon
3.5.2 Tilfredsstillelse av tekniske spesifikasjoner
3.5.3 Tilfredsstillelse av krav til gjennomføringen av kontrakten
3.5.4 Merkantile betingelser
3.5.5 Eksempel på liste over tildelingskriterier
3.5.6 Sammenhenger mellom anskaffelsesobjektet og tildelingskriterier
3.6 Sammenstilling og utsendelse
3.6.1 Følgebrev
3.6.2 Reglene for konkurransen – instruks til tilbydere
3.6.3 Skjematikk for besvarelser
3.6.4 Sjekkliste for mottakskontroll
3.6.5 Ivaretakelse av pålegg i instruks til tilbydere
3.7 Oppsummering av konkurransegrunnlagsfasen
Kapittel 4 Tilbud og forhandlinger
4.1 Hovedaktivitetene i denne fasen
4.2 Tilbudsutvikling
4.2.1 Oversikt over aktiviteter i perioden
4.2.2 Utarbeidelse av tilbud
4.2.2.1 Spørsmål og svar
4.2.2.2 Tilbyderkonferanse
4.2.3 Rettelser og endringer
4.2.4 Mottak og oppbevaring av tilbud
4.2.5 Tilbudsåpning og gjennomgang
4.2.6 Avvisning av tilbud i forbindelse med tilbudsåpningen
4.3 Evaluering av tilbud
4.3.1 Om evalueringsprosessen generelt
4.3.2 Forberedelse til evalueringsarbeidet
4.3.2.1 Evalueringsmodeller
4.3.2.2 Utvikling av en evalueringsmetode
4.3.2.3 Etablering og organisering av evalueringsteamet
4.3.2.4 Dokumentasjon av evalueringsprosessen
4.3.2.5 Evalueringsgrunnlag
4.3.2.6 Karaktersetting
4.3.2.7 Verktøy for bruk under evaluering
4.3.2.8 Oppklaringer av tilbud under evaluerings-perioden
4.3.3 Startmøte for evalueringsteamet
4.3.4 Gjennomføringen av tilbudsevalueringen
4.3.4.1 Samsvarsevaluering
4.3.4.2 Grovevaluering og -sortering
4.3.4.3 Evaluering av kvalitet
4.3.4.4 Merkantil evaluering
4.3.4.5 Evaluering av risiko
4.3.4.6 Sammenstilling av resultater
4.4 Forhandlinger
4.4.1 Målet med og gangen i forhandlingene
4.4.2 Oversikt over en del sentrale forhandlingsbegrep
4.4.2.1 Posisjoner
4.4.2.2 Mandater
4.4.2.3 Protokoller
4.4.3 Forberedelser til forhandlingsprosessen
4.4.3.1 Organisering
4.4.3.1.1 Forhandlingsgrupper
4.4.3.1.2 Gruppeledere
4.4.3.1.3 Gruppedeltakere
4.4.3.1.4 Samhandlingsgruppen
4.4.3.2 Roller
4.4.3.2.1 Forhandlingsleder
4.4.3.2.2 Leder av anskaffelsesprosessen
4.4.3.2.3 Merkantil leder
4.4.3.2.4 Fagansvarlige for detalj-forhandlinger
4.4.3.2.5 Produksjonsansvarlig
4.4.3.2.6 Prosessansvarlig
4.4.3.2.7 Sekretær for forhandlingsledelsen
4.4.3.3 Ressurser under forhandlinger
4.4.3.4 Ansvars- og koordineringslinjer
4.4.3.5 Spilleregler i forhandlinger
4.4.3.6 Prosessbeskrivelser
4.4.3.6.1 Arbeidsmetodikk/rytme
4.4.3.6.2 Formidling av forhandlingsresultater
4.4.3.6.3 Bruk av samhandlingsgruppen
4.4.3.6.4 Eskaleringer
4.4.3.6.5 Forankringskanaler
4.4.3.6.6 Produksjon og kvalitetssikring av kontraktsdokumenter
4.4.3.6.7 Etterevaluering og analyser
4.4.3.6.8 Prosedyrer
4.4.4 Forhandlingsløpet
4.4.4.1 Innledende forhandlinger
4.4.4.1.1 Gjennomføring av innledende forhandlinger
4.4.4.1.2 Dokumentering av resultater fra innledende forhandlinger
4.4.4.2 Detaljerte forhandlinger
4.4.4.2.1 Gjennomføring av detaljerte forhandlinger
4.4.4.2.2 Dokumentasjon av resultater fra detaljerte forhandlinger
4.4.4.3 Avsluttende forhandlingsrunde
4.4.4.3.1 Gjennomføring av avsluttende forhandlinger
4.4.4.3.2 Dokumentasjon av resultater fra avsluttende forhandlinger
4.4.5 Tildeling av kontrakt
4.5 Oppsummering av tilbuds- og forhandlingsfasen
Kapittel 5 Kontraktsgjennomføring
5.1 Forberedelser til fasen
5.2 Kontraktsoppfølging
5.2.1 Informasjonsleveranser
5.2.2 Statusmøter
5.2.3 Prosjektplaner
5.2.4 Kvalitetskontroll
5.2.5 Risikostyring
5.2.6 Kontroll med underleverandører
5.2.7 Oppfølging av livssykluskostnader
5.2.8 HMS kontroll
5.2.9 Endringsbehandling
5.2.9.1 Tekniske endringer
5.2.9.2 Endringer til kontraktens vilkår
5.3 Utvikling og konstruksjon
5.3.1 Deltagelse i utvikling
5.3.2 Deltakelse i ‘tro kopi’-modellering
5.3.3 Konstruksjonsgjennomganger
5.3.4 Kravstyring
5.4 Produksjon og utplassering
5.5 Utprøving og overtagelse
5.5.1 Testplaner
5.5.2 Typer tester
5.5.3 Utføring av tester
5.5.4 Akseptansetest
5.5.5 Overtagelse
5.6 Resultat- og prosessevaluering
5.7 Oppsummering av kontraktsgjennomføringsfasen
Kapittel 6 Forkortelser, definisjoner og henvisninger
6.1 Forkortelser
6.2 Begreper og definisjoner/henvisninger
6.3 Standarder
6.3.1 Risikostandarder
6.3.2 Kvalitetsstandarder
6.3.3 Miljøstandarder
6.3.4 Sikkerhetsstandarder
6.3.5 Standarder/håndbøker for utviklingsprosesser
6.4 Lenker og URL-adresser
Stikkordsliste
Søk i denne boken
Du må være logget inn for å få tilgang til dette innholdet
Logg inn
Kjøp abonnement
Få prøvetilgang